Nova Lojistik, Türkiye genelinde 12 şube ve 60'tan fazla yazıcı ile çalışan, hızlı büyüyen bir lojistik firması. Her şubede farklı marka yazıcılar, ayrı sürücüler ve kimin ne kadar bastığına dair hiçbir görünürlük yoktu.
IT röntgeni sırasında yazıcı sürücüsü kurulumlarının IT ekibinin haftalık zamanının %20'sini aldığını, renkli baskıların kontrolsüz olduğunu ve toner maliyetlerinin bütçenin çok üzerinde seyrettiğini tespit ettik.
Çözüm olarak tüm yazıcı altyapısını Microsoft Universal Print'e taşıdık. Tek sürücü ile şubeler arası geçişte yeniden kurulum ihtiyacı kalktı; departman bazlı baskı politikaları ve aylık raporlama devreye alındı.
İlk 3 ayın sonunda baskı maliyetleri %46 düştü, IT ekibi haftada ortalama 8 saat kazandı ve kağıt tüketimi ESG raporlamasına dahil edilebilir hale geldi.
Sonuç
Yazıcı maliyetlerinde ilk 3 ayda %46 düşüş
“Şubelerimizdeki yazıcı kaosu birkaç haftada bitti. Artık kimin ne bastığını görüyor, bütçeyi yönetebiliyoruz.”
Selin Aydın
Operasyon Direktörü, Nova Lojistik